Soluciones para organizar juntas de propietarios y gestionar actas
Juntas más ágiles, de principio a fin
Las juntas de vecinos ya son suficientemente intensas como para que te compliques aún más la vida. Por eso en Afinkia te ofrecemos un sistema con el que podrás agilizar todo, desde la convocatoria hasta la firma del acta.
Centraliza convocatorias, documentación y acuerdos de cada comunidad
Desde una única pantalla podrás preparar las reuniones y organizar toda la información en un tiempo récord.
Prepara juntas y actas con menos trabajo administrativo
Te ofrecemos la posibilidad de automatizar tareas mecánicas como el envío de convocatorias, actas y otros documentos.
Mantén el control de acuerdos y decisiones de cada comunidad
Gracias a nuestro almacenamiento en la nube, podrás acceder desde donde estés y cuando quieras a toda la información relativa a cualquiera de tus comunidades.
Preguntas frecuentes
¿Puedo automatizar las comunicaciones de la junta?
Sí, la plataforma te permite programar tareas repetitivas como el envío masivo de las convocatorias y de los recordatorios a los vecinos.
¿Cómo se recogen las firmas en las actas de forma legal?
Afinkia funciona como un puzle que tú mismo montas. Para la firma de documentos, puedes habilitar integraciones con herramientas líderes de terceros, como Signaturit o DocuSign, a través de nuestro marketplace.
¿Dónde se guardan los documentos y actas generadas?
Tendrás toda la información almacenada de forma segura en la nube. Además, si tu despacho ya tiene su propia organización, puedes conectar de forma transparente tus cuentas de OneDrive o Google Drive.
¿Esta funcionalidad de juntas es independiente del resto?
No, Afinkia es un ecosistema integrador donde todo está conectado. Desde el mismo lugar donde gestionas las actas y las asambleas, también controlarás las incidencias de los proveedores, la contabilidad y el portal del propietario.